KI-Telefonassistent:in für MVZ
Branche MVZ. Eine Nummer, viele Fachrichtungen und Standorte: One100 nimmt jeden Anruf an, bucht Termine bei der richtigen Ärzt:in, verbindet an die richtige Durchwahl und nimmt Rezept- und Überweisungswünsche fertig auf. Ihr Empfang ist wieder für die Menschen da, die vor ihm stehen.
- Jeder Anruf sofort angenommen, rund um die Uhr, in 60 Sprachen
- Termine gebucht in 30+ Systemen, etwa samedi, cituro, eTermin
- Rezepte, Krankschreibungen und Überweisungen fertig erfasst
Eingehender Anruf
MVZ • Terminvergabe
Anrufer:in: Ich hätte gern einen Termin in der Orthopädie, wegen meinem Knie.
One100: Gerne. Sind Sie schon Patient bei uns im MVZ, und bei welcher Ärztin oder welchem Arzt?
Fachrichtung erkanntAnrufer:in: Ja, bei Doktor Berger.
Ärzt:in zugeordnetOne100: Danke. Der nächste freie Termin bei Dr. Berger ist am Donnerstag um 10:20 Uhr. Passt das?
Anrufer:in: Ja, das passt.
One100: Ihr Termin ist gebucht. Sie erhalten gleich eine SMS-Bestätigung.
Im MVZ läuft alles über eine Nummer
Mehrere Fachrichtungen, viele Ärzt:innen, oft mehrere Standorte, und ein Empfang, der alles gleichzeitig soll.
Die Leitung ist dauernd besetzt
Am Montagmorgen klingelt es ohne Pause. Wer nicht durchkommt, ruft später noch einmal an oder gar nicht, und am Tresen warten die Nächsten.
Termine sind komplex
Jede Fachrichtung hat eigene Terminarten, eigene Ärzt:innen und eigene Regeln, dazu Verschiebungen, Absagen und „Wann war nochmal mein Termin?“.
Routine, die Zeit frisst
Rezepte, Krankschreibungen und Überweisungen werden am Telefon diktiert, auf Zettel notiert und später zurückgerufen.
Bei jedem Anruf zu klären
- Welche Fachrichtung?
- Welche Ärzt:in?
- Welcher Standort?
- Bestandspatient:in?
- Termin oder Weiterleitung?
One100 nimmt ab. Ihr Team kümmert sich um die Medizin.
Die KI-Telefonassistent:in für Ihr ganzes MVZ: Sie nimmt jeden Anruf an, bucht, verbindet und erfasst nach Ihren Regeln, rund um die Uhr.
Jeder Anruf sofort angenommen
Auch am Montagmorgen, in der Mittagspause und nach Praxisschluss. Keine Warteschleife, kein Besetztzeichen.
Betriebsmodi ansehenTermine je Fachrichtung und Ärzt:in
One100 erkennt aus dem Gespräch die Fachrichtung, die Ärzt:in und den Standort und bucht direkt in Ihrem Kalender. Oder als fertige Terminanfrage, wenn Ihr Team selbst vergibt.
So läuft eine BuchungAn die richtige Durchwahl verbunden
Wer die Abrechnung, eine bestimmte Fachrichtung oder einen Standort braucht, wird nach Ihren Anrufregeln direkt verbunden, mit Übergabe. Nimmt niemand ab, wird das Anliegen erfasst.
So läuft eine WeiterleitungRezepte, Krankschreibungen, Überweisungen fertig erfasst
Jedes Medikament mit Stärke, gegen den Medikamentenkatalog geprüft und zum Nachhören markiert. Das E-Rezept und die eAU stellt Ihr Team wie gewohnt aus.
So läuft eine Rezeptbestellung
One100 in Zahlen
Erfahrung aus dem Live-Betrieb von One100 in über 100 Praxen und Einrichtungen.
Erfahrung aus dem Live-Betrieb von One100
- Kund:innen
- 100+
- der Anliegen erfolgreich gelöst
- 80 %
- Sprachen, automatisch erkannt
- 60
- erreichbar, auch am Wochenende
- 24/7
So rechnen wir
- Quelle: Live-Betrieb von One100, ohne Test- und Demo-Gespräche, Stand Oktober 2026.
- Erfolgreich gelöst: Gespräche mit erfolgreichem Ergebnis im Verhältnis zu allen bewerteten Gesprächen, also erfolgreich oder nicht erfolgreich. Kurzanrufe unter 30 Sekunden zählen in keinem Prozentwert mit.
- 80 % One100-weit: gewichteter Wert über die ausgewerteten Fachrichtungen.
- Alle Werte sind gerundet.
Sehen Sie, wie One100 am Telefon Ihres MVZ arbeitet
Fünf typische Anrufe aus dem MVZ-Alltag. Wählen Sie einen Ablauf und sehen Sie, wie One100 das Gespräch führt. Alle Namen und Details sind erfunden.
Beispielgespräch: Termin je Fachrichtung
Eingehender Anruf
MVZ • Termin je Fachrichtung
Anrufer:in: Ich brauche einen Termin beim Hautarzt, am liebsten am Standort Mitte.
One100: Gerne. Geht es um eine Kontrolle oder um eine akute Beschwerde?
Fachrichtung erkanntStandort erkanntAnrufer:in: Eine Kontrolle, ich war letztes Jahr schon da.
One100: Danke. Am Standort Mitte ist der nächste freie Kontrolltermin in der Dermatologie am Dienstag um 9:40 Uhr. Passt das?
Terminart nach Regel des MVZAnrufer:in: Ja, das passt.
One100: Ihr Termin ist gebucht. Sie erhalten gleich eine SMS-Bestätigung.
Beispielgespräch: An die richtige Durchwahl
Eingehender Anruf
MVZ • An die richtige Durchwahl
Anrufer:in: Ich habe eine Frage zu meiner Rechnung von der Physiotherapie.
One100: Dafür ist unsere Abrechnung zuständig. Ich verbinde Sie, einen Moment bitte.
Anrufregel: AbrechnungOne100: Ein Anruf für die Abrechnung, Frage zu einer Rechnung der Physiotherapie.
Übergabe an Durchwahl 22
Beispielgespräch: Rezeptbestellung
Eingehender Anruf
MVZ • Rezeptbestellung
Anrufer:in: Ich bräuchte ein Rezept für meine Blutdrucktabletten und das Cholesterinmittel.
One100: Gerne. Sind Sie bereits Patient bei uns, und wurden Ihnen beide Medikamente schon verordnet?
Anrufer:in: Ja, beides nehme ich schon länger.
Regeln geprüftOne100: Welche Stärke haben die Blutdrucktabletten?
Anrufer:in: 5 Milligramm.
One100: Und das Cholesterinmittel?
Anrufer:in: 20 Milligramm. Die Dosierung weiß ich gerade nicht.
2 Medikamente erfasstOne100: Kein Problem. Dann brauche ich noch Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Krankenkasse.
Anrufer:in: Franz Beispiel, 3. Mai 1958, gesetzlich versichert.
One100: Danke. Sie erhalten eine SMS, sobald Ihr E-Rezept bereit ist.
Beispielgespräch: Krankschreibung
Eingehender Anruf
MVZ • Krankschreibung
Anrufer:in: Ich bräuchte eine Krankschreibung, ab heute bis Freitag.
One100: Ich nehme das auf: ab heute bis Freitag. Welche Beschwerden haben Sie?
Zeitraum erfasstAnrufer:in: Halsschmerzen und Fieber seit gestern.
One100: Danke. Möchten Sie zusätzlich einen Termin bei Ihrer Ärztin?
Anrufer:in: Nein, danke.
One100: Dann gebe ich Ihre Anfrage an das ärztliche Team weiter. Ob die Krankschreibung ausgestellt wird, entscheidet die Praxis. Sie bekommen eine SMS.
Beispielgespräch: Terminanfrage, Sie vergeben selbst
Eingehender Anruf
MVZ • Terminanfrage, Sie vergeben selbst
Anrufer:in: Ich hätte gern einen Termin bei Doktor Berger.
One100: Gerne nehme ich Ihre Terminanfrage auf. Worum geht es?
Anrufer:in: Eine Kontrolle wegen meinem Blutdruck.
One100: Ist es dringend, oder passt ein Termin in den nächsten Tagen?
Anrufer:in: Nicht dringend.
One100: Sind Sie bereits Patientin bei uns?
Anrufer:in: Ja.
One100: Danke. Ich habe Ihre Anfrage für Dr. Berger mit Grund und Dringlichkeit an das Team gegeben. Sie bekommen eine SMS mit Ihrem Termin.
Gebaut für die Vielfalt im MVZ
Die Beispiele zeigen, was möglich ist; eingestellt wird nach den Regeln Ihres Zentrums. Daneben die sechs Schritte, in denen One100 in Ihr MVZ kommt.
So kommt One100 in Ihr MVZ
- AngebotDas passende Paket
- Angebot besprechenFragen klären, Paket fixieren (ca. 20 Min.)
- OnboardingAnliegen, Termine, Regeln (ca. 60 Min.)
- ÜbergabeTesten und freigeben (ca. 30 Min.)
- Rufumleitung oder SIP aktivierenIhre Rufnummer bleibt dieselbe
- Go-liveJeder Anruf wird angenommen
- Findet aus dem Gespräch die Fachrichtung, die Ärzt:in, den Standort und die richtige Terminart, statt Listen vorzulesen. Bei vielen Optionen stellt One100 zuerst eine klärende Frage.
- Unterschiedliche Buchungsprozesse je Fachrichtung, Ärzt:in oder Terminart: eigene Pflichtangaben, Rückfragen und Hinweise, etwa „Überweisung bitte mitbringen“, Mindestvorlauf oder Termine nur für Bestandspatient:innen.
- Terminarten statt Ärzteliste, etwa Akut, Erst- oder Folgetermin, Impfung oder Vorsorge.
- Weiß, wer wann vertritt, und schlägt passende Slots vor.
- Nennt nur tatsächlich freie Slots, einen nach dem anderen, bucht erst nach Bestätigung und schickt eine SMS-Bestätigung.
- Kein passender Slot: automatisch Rückrufwunsch oder Weiterleitung statt Abbruch.
- Mit Anbindung an Ihren Kalender, etwa samedi, cituro oder eTermin, bucht One100 direkt. Ohne Anbindung entstehen fertige Terminanfragen für Ihr Team. Weitere Praxissoftware auf Anfrage.
- Erkennt das Anliegen und verbindet nach Ihren Anrufregeln an die zuständige Fachrichtung, den Standort, die Abrechnung oder eine bestimmte Person, mit kurzer Übergabe.
- Per SIP direkt an die Nebenstelle Ihrer Telefonanlage oder über das Telefonnetz.
- Nimmt niemand ab, entsteht ein Rückrufwunsch mit dem Anliegen statt einer Warteschleife.
- Keine Triage: One100 ordnet nach dem genannten Wunsch zu, nie nach medizinischer Dringlichkeit.
- Erkennt Bestandspatient:innen über die Telefonnummer und prüft ein zweites Merkmal wie Geburtsdatum oder Nachname, bevor bestehende Termine genannt oder geändert werden.
- Prüft auf Wunsch, ob es sich um Bestandspatient:innen handelt, etwa für Rezepte, Überweisungen oder Krankschreibungen.
- Erfasst die Angaben, die Sie brauchen, strukturiert, etwa Name, Geburtsdatum, Krankenkasse und Telefonnummer; auf Wunsch Datenabgleich per SMS-Formular.
- Erkennt wiederkehrende Anrufer:innen am Gesprächsverlauf.
- Nennt nach der Identifikation die anstehenden Termine mit Fachrichtung, Standort, Tag und Uhrzeit.
- Storniert nach ausdrücklicher Bestätigung direkt im Kalender, der Slot ist sofort wieder frei.
- Fragt beim Verschieben den Wunschtermin ab, bestätigt ihn und bucht direkt um.
- Ohne Kalender-Anbindung: strukturierte Änderungsanfrage mit Datum, ungefährer Uhrzeit und Wunsch für einen neuen Termin.
- Auf Wunsch nur für Bestandspatient:innen und bereits verordnete Medikamente; neue Medikamente oder Dosisänderungen werden auf einen Termin umgeleitet.
- Mehrere Medikamente in einem Anruf, jedes einzeln mit Name, Stärke und Dosierung; „weiß ich nicht“ ist kein Abbruch.
- Gegencheck mit dem Medikamentenkatalog und den häufigsten Präparaten des Zentrums. Bei Unsicherheit fragt One100 nach.
- Zum Nachhören markiert: Ein Klick spielt genau die Stelle, an der das Medikament genannt wurde, bevor Ihre Ärzt:in das E-Rezept ausstellt.
- Klare Erwartung nach Ihrer Regel, etwa „Sie erhalten eine SMS, sobald Ihr E-Rezept bereit ist“. Das E-Rezept selbst stellt die Praxis aus, wie bisher über Ihr Praxisverwaltungssystem.
- Erfasst den Zeitraum („ab morgen bis Ende der Woche“), die Beschwerden in eigenen Worten und ob ein Arztbesuch gewünscht ist. Die eAU stellt immer die Praxis aus.
- Mehrere Überweisungen in einem Anruf mit Ziel und Grund, nach Ihren Regeln, etwa bestimmte Überweisungen nur mit Termin.
- Ihr Team hat damit alle Angaben beisammen, entscheidet und meldet sich per SMS, etwa „Krankschreibung ausgestellt“.
- Eine zentrale Nummer für alle Standorte oder je Standort eine eigene: One100 erkennt aus dem Gespräch, welcher Standort gemeint ist, und bucht im richtigen Kalender.
- Jeder Standort mit eigenen Öffnungszeiten, Regeln und Ansagen; Weiterleitungen an die Durchwahlen des jeweiligen Standorts.
- Auskünfte je Standort aus der Wissensdatenbank: Anfahrt, Parken, Sprechzeiten, Leistungen.
- Öffnungszeiten, Leistungen, Vorbereitung, Anfahrt: One100 beantwortet die häufigsten Fragen aus der Wissensdatenbank Ihres MVZ, in 60 Sprachen.
- Was One100 nicht weiß, nimmt es als Anliegen für das Team auf oder verbindet, statt zu raten.
Richtig reagieren, ob geöffnet, geschlossen oder in Bereitschaft
Jedes Anliegen landet beim richtigen Team, und je nach Situation verhält sich One100 anders.
Ein Klick, anderes Verhalten
Für jeden Modus legen Sie fest, was weiterläuft und was nicht. Termine buchen läuft in jedem Modus.
„Ich möchte einen Termin.“
Gebucht
„Ich brauche ein Rezept.“
Vollständig erfasst
„Es ist dringend, ich muss jemanden sprechen.“
An den Empfang verbunden
- Jedes Anliegen landet beim richtigen Team: Termin, Rezept, Krankschreibung, Überweisung, Befund, Rückruf, Abrechnung.
- Weiterleitung nach Ihren Anrufregeln, per SIP direkt an die Nebenstelle oder über das Telefonnetz. Ist das Team bei Patient:innen, entsteht ein Rückrufwunsch statt Warteschleife.
- Weitere Modi für Urlaub, Feiertage oder Ausfälle, je Standort, umschaltbar mit einem Klick.
Anliegen erfasst, Antwort mit einem Klick
Jedes Anliegen kommt als fertige Aufgabe mit allen Details bei Ihrem Team an. Die Antwort geht mit einem Klick per SMS-Vorlage raus, ganz ohne Rückruf.
Rezeptbestellung
- Patient
- Franz Beispiel
- Geburtsdatum
- 03.05.1958
- Bestandspatient
- Ja
- Krankenkasse
- gesetzlich
- Medikament 1
- Blutdrucktablette, 5 mg
- Medikament 2
- Cholesterinmittel, 20 mg, Dosierung unbekannt
- Rückmeldung
- per SMS
Antwort per SMS-Vorlage
Jetzt
SMS an die Patientin: Ihr E-Rezept ist bereit.
Darstellung vereinfacht, alle Daten erfunden.
Strukturierte Zusammenfassung mit dem Anliegen und allen genannten Medikamenten als Aufgabe im One100 Tool, oder per Schnittstelle in Ihrem bestehenden System.
Antwort per SMS-Vorlage direkt aus der Aufgabe, ohne Rückruf.
Eigene Vorlagen je Zentrum und Standort, etwa für E-Rezept, Krankschreibung, Terminbestätigung oder Nichterreichen.
Direkt in Ihrem Kalender
Termine landen dort, wo Ihr Team sie heute schon verwaltet, zum Beispiel in samedi, cituro oder eTermin. Weitere Praxissoftware auf Anfrage.
Kalender-Integrationen
Feste Integrationen
- samedi
- cituro
- eTermin
- Microsoft Bookings
- und weitere
Termine buchen direkt in Ihrem Kalender, und je nach System auch verschieben und absagen, inklusive Identifikation von Patient:innen.
Ihr System ist nicht dabei?
One100 ist an 30+ Praxis- und Kalendersysteme angebunden. Weitere Anbindungen schauen wir uns individuell an, Ihr System ist kein Blocker. Weitere Praxissoftware auf Anfrage.
Direkt an Ihrer Telefonanlage
Ihre Nummer bleibt dieselbe. Eine Rufumleitung genügt, mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter, vom Abnehmen bis zur Weiterleitung an Ihr Team. SIP ist eine Option, kein Muss.
- Anrufer:in
- Ihre Telefonanlage
- Rufumleitung oder SIP
- One100
- Praxiskalender
- SMS
Zurück an Ihr Team: ganz normal über das Telefonnetz, oder per SIP direkt an die Nebenstelle
Rufumleitung: der einfache Weg
In Minuten startklar: Ihre Nummer leitet zu One100 weiter, mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter. Weiterleitungen an Ihr Team laufen ganz normal über das Telefonnetz.
SIP: als Option
Wer möchte, bindet seine Anlage direkt per SIP an, mit internen Durchwahlen und Weiterleitungen ohne Netzkosten. Wir können das gut, nötig ist es nicht.
Gebaut für Volumen
Eigener, automatisch skalierender Telefonie-Cluster in der EU. Viele gleichzeitige Gespräche, kein Besetztzeichen.
Verschlüsselt
Bei SIP über TLS und Sprachdaten per SRTP, auf Wunsch pro Anlage verpflichtend. Daten in der EU.
Telefonanlagen
- STARFACE
- 3CX
- FreePBX/Asterisk
- und viele weitere Anlagen
Per Rufumleitung funktioniert One100 mit jeder Telefonanlage. Per SIP binden wir praktisch jede SIP-fähige Anlage direkt an: Ihre Anlage registriert sich bei uns oder wir uns bei Ihrer Anlage.
Mehr erfahren: SIP-TelefonanlagenKlar geregelt: Was die KI tut und was nicht
One100 ist Patientenkommunikation und Erreichbarkeit, keine medizinische Beratung und kein Medizinprodukt.
Keine Diagnose
One100 stellt keine Diagnosen.
Keine Triage
Anliegen werden erfasst, nicht medizinisch bewertet.
Notfälle an 112, Bereitschaftsdienst 116 117
Klare Ansage mit Verweis auf Notruf und ärztlichen Bereitschaftsdienst.
Mensch jederzeit möglich
Übergabe an Ihr Team, wann immer nötig.
Anliegen und Termine
Beides, je nachdem wie Ihr MVZ arbeitet. Mit Anbindung an Ihren Kalender, etwa samedi, cituro oder eTermin, bucht One100 direkt und verschiebt oder sagt ab, wo Ihr System es erlaubt. Zentren, die Termine selbst vergeben wollen, erhalten vollständige Terminanfragen mit Grund, Dringlichkeit, Fachrichtung und zuständiger Ärzt:in. Weitere Praxissoftware auf Anfrage.
Ja. Mehrere Standorte laufen unter einer zentralen Nummer oder mit je eigener Nummer. One100 erkennt aus dem Gespräch, welcher Standort gemeint ist, bucht im richtigen Kalender und verbindet an die Durchwahlen des Standorts. Jeder Standort kann eigene Öffnungszeiten, Regeln und Ansagen haben.
Ja. One100 erfasst ein oder mehrere Medikamente mit Stärke und Dosierung, gleicht sie mit dem Medikamentenkatalog ab, prüft auf Wunsch, ob es sich um Bestandspatient:innen und bereits verordnete Medikamente handelt, und übergibt die Bestellung als fertige Aufgabe an Ihr Team, jede Nennung zum Nachhören markiert.
Nein, das bleibt bei der Praxis. One100 nimmt die Rezeptbestellung mit Medikament und Dosierung auf und legt sie als Aufgabe im One100 Tool an oder, wo eine Schnittstelle besteht, direkt in Ihrem bestehenden System. Ihr Team stellt das E-Rezept wie gewohnt aus.
One100 nimmt den Wunsch nach einer Krankschreibung auf und legt ihn als Aufgabe an, im One100 Tool oder über eine Schnittstelle in Ihrem bestehenden System. Ausgestellt wird die eAU immer von der Praxis.
Ihr Team antwortet direkt aus dem One100 Tool mit einer Vorlage per SMS oder WhatsApp, etwa „Ihr E-Rezept ist bereit“ oder „Krankschreibung ausgestellt“, ganz ohne Rückruf.
Betrieb, Sicherheit und Technik
Nein. One100 übernimmt das Praxistelefon und erfasst Anliegen. E-Rezepte, eAU und ePA laufen wie bisher über Ihr Praxisverwaltungssystem und die TI-Anbindung Ihrer Praxis.
Über Betriebsmodi legen Sie fest, was weiterläuft und was nicht, auch je Standort. Termine können etwa weiter gebucht werden, Rezepte werden auf die Sprechzeiten verwiesen, und in der Bereitschaft werden dringende Anliegen weiterverbunden.
Nein. Die KI stellt keine Diagnosen und triagiert nicht. Bei Notfällen verweist sie auf den Notruf 112, außerhalb der Sprechzeiten auf den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117.
Auf zwei Wegen, beide mit Ihrer bestehenden Nummer. Erstens per Rufumleitung im Telefonnetz: Sie leiten Ihre Nummer zu One100 weiter, das geht mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter und ist in Minuten eingerichtet. Weiterleitungen an Ihr Team laufen dann über das Telefonnetz. Zweitens per SIP direkt an Ihre Telefonanlage, etwa STARFACE, 3CX oder FreePBX/Asterisk, mit internen Durchwahlen und ohne Netzkosten für Weiterleitungen. SIP ist eine Option, kein Muss. Bei beiden Wegen helfen wir Ihnen bei der Einrichtung.
Bis zu 60 Sprachen, rund um die Uhr. Deutsch ist Standard. Welche Sprachen One100 in Ihrer Praxis spricht, legen wir im Onboarding gemeinsam fest; innerhalb dieser Auswahl erkennt One100 die Sprache der Anrufer:innen und wechselt automatisch.
Ab 119 € pro Monat. Mit Anbindung an Ihren Kalender oder Ihr Praxissystem ab 259 € pro Monat, inklusive 400 Minuten, sekundengenau abgerechnet, jede weitere Minute 0,30 €. Größere Pakete kalkulieren wir je nach Standorten, Telefonvolumen und Schnittstellen. Alle Preise zzgl. MwSt.
Meist innerhalb weniger Tage. In sechs Schritten vom Angebot bis zum Go-live: Angebot, Angebot besprechen (ca. 20 Minuten), Onboarding mit Anliegen, Terminen und Regeln (ca. 60 Minuten), Übergabe mit Test und Freigabe (ca. 30 Minuten), Rufumleitung oder SIP aktivieren, Go-live. Ihre Rufnummer bleibt dieselbe.
Bereit für den Ersttermin?
In der EU. One100 ist made in Europe | Austria und DSGVO-konform; Gespräche, Zusammenfassungen und Aufgaben liegen auf Servern in der EU. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist Teil des Angebots.
Mit Anbindung an Ihren Kalender ab 259 € pro Monat, zzgl. MwSt. Größere Zentren und mehrere Standorte kalkulieren wir individuell.
Pakete & Preise ansehenWie One100 im Vergleich abschneidet: Anbieter im Vergleich
Sehen Sie, wie One100 das Telefon in Ihrem MVZ entlastet
Wählen Sie einen freien Termin. Wir zeigen Ihnen, wie One100 Termine, Weiterleitungen und Anliegen in Ihrem Zentrum übernimmt.
Der Terminkalender wird von HubSpot bereitgestellt. Beim Laden werden Daten an HubSpot übertragen.